貨運公司由于其行業客戶往來復雜性，往往會存在往來賬目不清晰、利潤核算不準確、員工管理難等一系列問題。
那么，是什么讓一家曾經做手工流水賬的貨運公司，僅用了半年時間，就脫胎換骨，不但算清了往來賬目，還實現營收提高20%，成本降低10%呢？
一、公司簡介
廣東省xx貨運有限公司，成立于2010年，公司業務主要是提供建筑材料的運輸服務。
公司的收入主要有兩類：一類是幫客戶運輸固廢物，收取運輸費；一類是把固廢物銷售給建筑公司，賺取差價。
目前，該貨運公司自有運輸車輛若干，在業務量大的時候還會將部分業務外包給第三方運輸公司或外請運輸車輛。
二、公司經營現狀
隨著公司的發展，以及企業日常經營賬中遇到的問題，企業老板希望提高企業管理效率，降低經營成本。
1.不合理開銷大
由于公司員工、車輛較多，員工專業能力、綜合素養參差不一，導致公司近年開銷越來越多，不合理開銷也越來越多，讓老板非常頭疼。
2.自有與外包車輛管理難
由于該公司有自有車輛和外包車輛兩種用車情況，企業老板希望將自有車輛與外包車輛之間的賬目分開核算。
3.往來賬目不清晰
該公司之前的記賬方式主要為手工流水賬，由于手工賬需要人工記錄和更新數據，記賬花費時間精力較多，資金往來容易出現錯誤和疏漏，多次出現利潤核算不準確、往來賬混亂等情況。
同時，企業老板無法及時了解公司經營狀況，對決策的準確性和及時性有一定的影響。因此，企業老板希望對每輛車的收入、費用情況及每位司機的貢獻情況通過數據進行呈現。
三、經營賬賦能方案
在全面梳理完客戶的需求，并對業務難度程度進行評估后，項目正式啟動，項目周期2周。
為解決該客戶遇到的問題，我們正式組建一個三方落地實施的項目團隊。
其中，我方財稅教練負責擬定經營賬實施方案、工程師負責對財稅公司實施人員的系統操作培訓及問題解答；
財稅公司的實施人員負責根據實施方案內容對接客戶方收集數據，并對客戶實操人員進行系統操作培訓；
客戶方的項目負責人則是配合根據財稅公司的要求，安排人員收集數據資料并接受培訓。
1.費用支出精細管理
首先是要對各項支出費用進行歸類。實操人員在經營賬系統中，將主營業務成本按照加油費、過路費、維修費、外包費設置明細科目。
另外，在錄入車輛運輸費用單據的時候，將運輸的噸數和運費單價也同步錄入系統。
這樣，企業在做單的時候，將各項支出歸屬到對應的車輛，就可以通過每輛車的費用情況對比，找出其不合理的費用支出與科目，并采取相應的整改措施。
2.車輛分類管理
要對自有車輛和外包車輛分開核算，首先要在系統中按自有車輛和外包車輛分開創建“項目類型”。
這樣，就可以按項目類型查詢自有車輛和外包車輛的盈利數據。根據這個數據，企業老板根據適時調整兩者的占比比例，考慮是否擴大外包的份額，或者補充車輛隊伍。
3.各項報表及時可見
實施人員每月及時將經營數據收集錄入系統之后，企業老板不但可以按月查詢資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表，還可以通過各類報表數據，加強對公司的管理，減少往來差錯，提高經營效率。
比如：
通過職員業績統計表，查詢每位司機的貢獻情況，作為制定人員激勵政策的依據；
隨時查看應收、應付款項，及時催收應收款和按時支付應付款，合理安排資金。
在經營賬交付落地后，該客戶經營數據的及時性、準確性、有效性得到了極大的提升。企業老板更加清晰了解公司的運營情況，管理決策更為輕松，更加有據可依。
在做經營賬的半年后，該公司基于每月的經營數據，對公司的經營策略做了較大調整。半年來，公司每月開支成本降低了10%，優化調整了2名司機，并購置了2輛新車，整體營收同比提高了20%，降本增效效果顯著。
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