東莞某健康食品有限公司，成立于2009年，是一家集產(chǎn)銷研于一體的食品公司。
公司旗下有多個(gè)品牌，其中一個(gè)品牌下設(shè)有3家分店，主要業(yè)務(wù)是銷售自制的產(chǎn)品和營(yíng)養(yǎng)湯。
目前，該品牌主要業(yè)務(wù)流程為，總部加工中心預(yù)制半成品菜配送至各門店，門店從總部采購(gòu)部分賣品，如燕窩、陳皮等。
公司總部各門店有單獨(dú)的點(diǎn)單和收銀系統(tǒng)，財(cái)務(wù)使用某品牌K3系統(tǒng)做賬，次月才能做出利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表給到老板；該公司的這三家門店則是另外核算，數(shù)據(jù)沒有打通串聯(lián)，形成了數(shù)據(jù)孤島。
為了解決這個(gè)問題，推動(dòng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化，該公司與賬多多城市服務(wù)商——東莞市玉豐企業(yè)服務(wù)有限公司合作經(jīng)營(yíng)賬業(yè)務(wù)。
那么，玉豐企服是如何利用經(jīng)營(yíng)賬幫助客戶破除數(shù)據(jù)孤島，厘清賬目，并增強(qiáng)客戶粘性，達(dá)成其他合作項(xiàng)目的呢？
賬多多猩球賬多多聚焦財(cái)稅機(jī)構(gòu)數(shù)字化領(lǐng)域，通過人+工具+方案的新型模式，以經(jīng)營(yíng)賬為切入口，四大體系為抓手，精心打造賬多多私有化云平臺(tái)和有財(cái)有魚APP等核心產(chǎn)品，幫助財(cái)稅機(jī)構(gòu)從經(jīng)營(yíng)賬開始，打造企業(yè)數(shù)字經(jīng)營(yíng)服務(wù)體系，開辟第二增長(zhǎng)曲線，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化升級(jí)轉(zhuǎn)型。
經(jīng)過前期充分溝通，了解到該公司需求如下：
明確公司每月總收入支出
公司老板是新接手的年輕人，對(duì)傳統(tǒng)的報(bào)表不感興趣，希望能用更直觀的數(shù)據(jù)及時(shí)展現(xiàn)公司每個(gè)月的總收入、成本和費(fèi)用支出，并希望可以更快速地收到公司的經(jīng)營(yíng)盈虧數(shù)據(jù)表。
明確各個(gè)門店的收入支出
由于公司各個(gè)部門、門店使用的系統(tǒng)不盡相同，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法很好地打通，老板無法及時(shí)地掌握各個(gè)門店每個(gè)月的收入、成本和費(fèi)用支出情況，有效地針對(duì)市場(chǎng)變化和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，采取降低成本、提高效率的措施。
算清總部與門店之間的往來賬
由于總部與門店之間涉及到預(yù)制半成品菜與賣品采購(gòu)等業(yè)務(wù)流程，往來賬目核算比較繁雜，工作量較大，希望用數(shù)字化系統(tǒng)來減輕工作量。
在明確老板的痛點(diǎn)和需要解決的問題之后，玉豐企服的項(xiàng)目組當(dāng)場(chǎng)為客戶演示模擬并展示了賬套，得到了客戶的高度認(rèn)可。
了解完需求，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出具了實(shí)施計(jì)劃表，與客戶確認(rèn)后就開始推進(jìn)，從提取數(shù)據(jù)到搭建賬套，到完成一個(gè)月的數(shù)據(jù)，用了10個(gè)工作日。
第一個(gè)月，由項(xiàng)目組協(xié)助歸集數(shù)據(jù)、生成報(bào)表及培訓(xùn)客戶錄單，第二個(gè)月就可以讓客戶獨(dú)立錄單，玉豐進(jìn)行審核和匯報(bào)。
經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)及時(shí)反饋
針對(duì)客戶的實(shí)際情況與需求，項(xiàng)目組通過經(jīng)營(yíng)賬私有化云平臺(tái)中的資金、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)四大模塊解決老板的問題，不但可以每月及時(shí)收到經(jīng)營(yíng)盈虧表等各項(xiàng)數(shù)據(jù)，還可以從整體的角度，呈現(xiàn)公司業(yè)績(jī)波動(dòng)情況，并針對(duì)異常的數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)復(fù)盤與決策。
※以上為系統(tǒng)演示數(shù)據(jù)，非客戶真實(shí)數(shù)據(jù)，望知悉。
項(xiàng)目管理決策有據(jù)可依
針對(duì)三個(gè)門店的管理，尤其是收入統(tǒng)計(jì)、利潤(rùn)核算、成本控制等方面，通過【項(xiàng)目】模塊，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)與數(shù)據(jù)歸集呈現(xiàn)，客戶還可以通過手機(jī)端實(shí)時(shí)關(guān)注每個(gè)門店產(chǎn)生的成本費(fèi)用，進(jìn)一步保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和有效性，從而保證決策時(shí)候有據(jù)可依。
※以上為系統(tǒng)演示數(shù)據(jù)，非客戶真實(shí)數(shù)據(jù)，望知悉。
※以上為系統(tǒng)演示數(shù)據(jù)，非客戶真實(shí)數(shù)據(jù)，望知悉。
總部-門店數(shù)據(jù)串聯(lián)
通過項(xiàng)目管理，還實(shí)現(xiàn)了總部加工中心與三家門店之間的數(shù)據(jù)串聯(lián)，并直接體現(xiàn)在一張報(bào)表中，帶動(dòng)了總部與門店之間的往來賬目清晰，同時(shí)了減輕了財(cái)務(wù)的工作量，優(yōu)化了工作流程，避免了重復(fù)性的無效勞動(dòng)。
通過經(jīng)營(yíng)賬私有化云平臺(tái)，尤其是項(xiàng)目模塊的應(yīng)用，該健康食品公司很好地理清了總部與門店之間的往來賬目，進(jìn)一步掌握了各個(gè)門店之間的經(jīng)營(yíng)情況，讓客戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)，合理安排應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。
玉豐企服通過經(jīng)營(yíng)賬業(yè)務(wù)，給客戶提交了一張滿意的答卷，增進(jìn)了與客戶的粘性，其他業(yè)務(wù)合作也正在洽談中。
經(jīng)營(yíng)賬的傳奇，還在不斷續(xù)寫……
電話：18813952270
郵箱：zddofficial@163.com
地址：廣東省深圳市南山區(qū)粵海街道高新南九道55號(hào)微軟科通大廈25D
Copyright © 2015-2023 賬多多 粵ICP備2021156169號(hào)
領(lǐng)取直播回放和干貨資料
公眾號(hào)
